Le calendrier utile
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties concernées doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée. Les grandes entreprises et les ETI doivent également les émettre. Les micro-entreprises, TPE et PME disposent jusqu’au 1er septembre 2027 pour l’obligation d’émission.
Un PDF par e-mail ne suffit pas
Dans le cadre de la réforme, la facture doit contenir des données structurées et passer par le circuit prévu. L’envoi d’un simple PDF joint à un e-mail n’est pas, à lui seul, une facture électronique conforme.
La conformité ne crée de valeur que si elle améliore vos flux
Le projet devient intéressant lorsqu’il ne se limite pas au canal d’envoi de la facture. La même donnée peut servir à automatiser la lecture, les validations, l’imputation, le rapprochement et le suivi des paiements.
Moins de saisie
Factures, justificatifs et transactions sont intégrés sans ressaisie systématique.
Des flux plus fluides
Les statuts et validations circulent entre opérationnels, finance, banque et cabinet.
Plus de pilotage
La finance contrôle les exceptions et dispose plus tôt d’une information exploitable.
Plateforme Agréée ou solution compatible ?
La Plateforme Agréée assure les échanges réglementaires : émission, réception et transmission des données utiles à l’administration. Votre logiciel de facturation, de gestion ou de comptabilité peut être lui-même PA, ou être une solution compatible raccordée à une PA.
La question à poser à votre éditeur n’est donc pas seulement « êtes-vous conforme ? », mais :
- Quelle PA sera juridiquement et techniquement utilisée ?
- Qui gère l’annuaire, les statuts, les rejets et l’e-reporting ?
- Quel est le flux exact entre mon outil, la PA, le client et l’administration ?
- Quelles fonctions sont incluses dans mon abonnement actuel ?
Quelle trajectoire selon votre organisation ?
La première question est de savoir qui produit aujourd’hui la comptabilité. Si elle est largement externalisée, l’expert-comptable pilotera souvent le choix technique. Si la finance est internalisée ou hybride, la RFE peut devenir le point de départ d’une transformation plus large des achats, dépenses, banques, clôtures et reportings.
| Organisation et besoin | Trajectoire à étudier |
|---|---|
| Comptabilité largement externalisée | Dispositif piloté avec l’expert-comptable, en cadrant visibilité et absence de double saisie |
| Petite équipe, priorité à la banque et aux dépenses | Solution bancaire et de gestion simple, par exemple Qonto ou une offre comparable |
| Finance internalisée ou hybride | Suite finance intégrée, par exemple Pennylane ou une solution équivalente |
| ERP, stocks, production ou multi-entités | Architecture spécifique associant outils métier, comptabilité, connecteurs et plateforme agréée |
Les dix questions avant de signer
- Votre solution est-elle PA ou raccordée à quelle PA ?
- Quels formats et cas de gestion sont couverts ?
- Comment sont gérés avoirs, acomptes et rejets ?
- Le prix inclut-il émission, réception, archivage et e-reporting ?
- Quelle limite de factures et d’utilisateurs s’applique ?
- Comment l’expert-comptable accède-t-il aux données ?
- Quelles données peut-on exporter en cas de départ ?
- Comment éviter les doublons avec l’ERP ou la gestion commerciale ?
- Quels engagements de support et de disponibilité sont prévus ?
- Un test réel peut-il être réalisé avant engagement ?